Tugas 5 – Teori Organisasi Umum – Softskill Tasks


Dibuat oleh : Jihan Faruq Bamukrah – 14109212 – 2  KA 22


1. Sebutkan cara penyusunan warkat yang saudara ketahui?

Jawab            :

Mengingat pentingnya peranan papers dalam kemajuan perusahaan, maka penyusunan papers ke dalam fille dengan aman sangat  diperlukan sehingga pappers tersebut dapat dijamin keabsahan maupun keamanannya.

Untuk menunjang keamanan penyimpanan papers ada beberapa cara yang dalam melakukan penyusunan papers tersebut, yaitu :

1.     Sistem penyusunan papers atau warkat menurut abjad

Pada penyusunan ini, papers masih dibagi kembali menjadi beberapa bagian. Misalnya berdasarkan :

a.     Nama orang, nama pendaftar, nama mahasiswa, dan sebagainya.

Misalnya : Jihan Faruq, Linda Sasmita dan lain sebagainya

b.     Masalah yang akan dibahas atau topik yang akan dibicarakan

Misalnya : Pengunduran diri pegawai , laporan rugi laba, dan lain sebgainya

Untuk mempermudah penempatan dan penemuan kembali papers-papers yang bersangkutan maka sebaiknya dalam tempat penyimpanan papers pada awal nama diselipkan huruf abjad yang sesuai dengan nama depan atau huruf depannya.

2.     Sistem penyusunan Papers atau warket menurut subyek

Penyusunan papers menurut subyek ini merupakan modifikasi dari penyusunan papers menurut abjad. Modifikasi tersebut dalam hal surat atau subyek pokoknya jadi tidak semata-mata abjadnya saja.

3.     Sistem penyusunan Papers atau warket menurut nomor

Penyusunan papers ini dengan jalan menempatkan file-file ke dalam tempat yang sesuai untuk kemudian setiap tabs(lembaran menonjol sehingga jelas menjadi pembatas antara bagian-bagian yang berbeda) dari masing-masing fille dibubuhi nomor dan menempatkannya sesuai dengan nomer surat.

4.     Sistem Penyusunan Papers atau warket menurut Dearah

Filling cara ini dugunakan pada instansi atau peusahaan yang mempunyai kantor cabang di daerah. Adapun urutan fillingnya adalah sebgai berikut :

1.     Pertama                    : Papers untuk urusan kantor pusat

2.     Kedua                                    : Papers untuk urusan kantor cabang yang terletak di daerah propinsi

3.     Ketiga                                    : Papers untuk urusan kantor yang berada di    daerah tingkat II dan seterusnya.

5.     Sistem Penyusunan Papers atau warket menurut waktu

Penyusunan fille dilakukan dengan memerhatikan urutan waktu penerimaan papers dengan ditunjang penuh terhadap fungsi dari sistem tabs.

2. Untuk jenis warkat wesel, cek, surat pembelian disusun atau ditaruh dengan cara apa ?

Jawab            :

Untuk jenis papers atau warkat yang berupa wesel, cek, surat pembelian dapat disusun dengan menggunakan system penyususan papers berdasarkan nomor karena penyusunan dengan menggunakan system ini banyak diaplikasikan dalam bidang keuangan, yaitu proses yang terjadi dengan melakukan penomoran yang disebut sebagai system digit, yang system ini dimaksudkan untuk mempercepat pemrosesan data secara otomatis atau menggunakan computer.

3. Apa yang anda ketahui tentang Record Retention Schedule?

Jawab            :

Record Retention Schedule Menurut FX Soedjadi adalah suatu kebijaksanaan yang harus yang harus dilakukan dalam rangka proses manajemen, yaitu yang berhubungan dengan penggolongan, pemilihan distribusi ataupun disposisi dari record untuk menentukan records yang mana yang perlu tetap disimpan untuk selama-lamanya serta jenis-jenis record yang mana dan dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnahkan karena sudah tidak diperlukan lagi.

Records terbagi menjadi 4 golongan, yaitu :
a. Records yang tidak penting (non essential)
b. Records yang tidak dimanfaatkan
c. Records yang penting
d. Records yang sangat penting

4. Apa yang anda ketahui dengan Tabulating?

Jawab            :

Tabulating adalah proses memasukkan data-data yang sudah dikelompokkan ke dalam tabel-tabel yang mudah dipahami. Tabulating juga mengumpulkan data dan fakta yang sesuai dengan cakupan bidang masing-masing menjadi suatu daftar atau tabel sehingga tidak terjadi pengulangan kata atau kalimat, sehingga bisa memberikan analisa yang rasional, objektif dan menunjukkan logika hubungan antara data,fakta peristiwa dan dampaknya.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s